Privacy Policy

Contactgegevens van RVKO:
Stationssingel 80
3033 HJ Rotterdam
Tel.: + 31 10 453 75 00
E-mail: ibp@rvko.nl
E-mailadres Functionaris Gegevensbescherming (FG): fg@rvko.nl
‍
Inleiding
‍
Onder het bevoegd gezag van RVKO vallen alle primair en voortgezet onderwijs scholen welke staan vermeld op onze website www.rvko.nl. RVKO verwerkt van al haar leerlingen en hun ouders persoonsgegevens. RVKO vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en houdt zich daarbij uiteraard aan de privacywetgeving. RVKO is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind en van u als ouder. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij dit doen. Waar in deze privacyverklaring over ouders gesproken wordt, kan ook voogd of verzorger gelezen worden.
‍
Waarom verwerken wij gegevens van u en uw kind?
‍
RVKO verwerkt persoonsgegevens van u en uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en goed onderwijs aan uw kind te kunnen bieden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals bijvoorbeeld DUO (ministerie van Onderwijs) of - in voorkomend geval - de leerplichtambtenaar van de gemeente.
‍
Wij verwerken alleen gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met u hebben, voor het gerechtvaardigd belang van RVKO of derden, voor het algemeen belang en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Wij gebruiken de persoonsgegevens van uw kind en u met name voor de volgende doeleinden:
‍
• Om uw kind in te schrijven op onze school, ten behoeve van de toelating en plaatsing van uw kind op onze school.
• Voor het organiseren van onderwijs, het geven van onderwijs en begeleiding aan uw kind, het geven van adviezen over onderwijs op basis van vorderingen van uw kind. Wij zijn in dit verband onder andere verplicht om bepaalde gegevens vast te leggen in een leerlingvolgsysteem.
• Om uw kind het juiste en bij uw kind passende onderwijs te kunnen bieden en in voorkomend geval ondersteuning te vragen aan het samenwerkingsverband passend onderwijs of andere externe partijen.
• Om u op de hoogte te houden over de ontwikkeling van uw kind en de activiteiten waaraan uw kind op school deelneemt.
• Om (digitale) onderwijsmaterialen en leermiddelen aan te bieden.
• Ten behoeve van de overgang van uw kind van onze school naar een andere onderwijsinstelling.
• Voor het berekenen, vastleggen en innen van schoolgeld en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten.
• Ten behoeve communicatie van en over de school, zoals de schoolgids of een nieuwsbrief.
• Ten behoeve van buitenschoolse activiteiten zoals schoolreizen en excursies.
• Om uw vragen te kunnen beantwoorden en eventuele klachten af te handelen
• Om een passende en veilige leeromgeving te bieden, zowel fysiek als digitaal.
• Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op RVKO rusten, waaronder verplichtingen uit hoofde van de Wet op Primair Onderwijs en de Wet op het Voortgezet Onderwijs.

Welke gegevens verwerken wij van u en uw kind?
‍
Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij veel gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om uw kind in te kunnen schrijven bij één van onze scholen. Wij verwerken mogelijk de volgende persoonsgegevens:
‍
Leerling
a. Naam, adres, postcode, geboortedatum, nationaliteit, land van herkomst, geslacht,
leerlingnummer, burgerservicenummer (BSN), beeldmateriaal.
b. eventuele bijzonderheden m.b.t. gezondheid en allergieën (op uw verzoek).
c. eventueel toestemmingsformulier gebruik geneesmiddelen (op uw verzoek).
d. gegevens (waaronder eventueel gezondheidsgegevens) om te bepalen of er extra ondersteuning nodig is (in het kader van de zorgplicht van de school om passend onderwijs te bieden).
e. gegevens met betrekking tot aanmelding, in- en uitschrijving en verzuim.
f. eventuele gegevens ontvangen van kinderopvang of vorige school.
g. eventuele gegevens met betrekking tot vroegschoolse- en voorschoolse educatie (VVE).
h. de behaalde onderwijsresultaten en gegevens met betrekking tot ontwikkeling (incl. sociaalemotionele ontwikkeling).
i. het schooladvies voor vervolgonderwijs en het onderwijskundig rapport bij het verlaten van de
school en gegevens met betrekking tot het gebruik van hard- en software.
‍
Ouder
a. Naam, adres, postcode, telefoonnummer (en eventueel telefoonnummers van derden/familie voor noodgevallen), e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit, land van herkomst, geslacht, BSN, burgerlijke staat, relatie tot leerling, ouderlijk gezag, gezinssamenstelling.
b. Financiële gegevens zoals bankrekeningnummer.
c. Gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging (alleen voor zover dat nodig is noodzakelijk is in verband met de grondslag van de school).

Op diverse schoollocaties is er sprake van cameratoezicht met als (hoofd)doel de bescherming van de eigendommen van de school en het bieden van een veilige schoolomgeving. Als dit van toepassing is wordt u hier op een zichtbare manier op gewezen en geldt het reglement
cameratoezicht.
‍
Hoe gaan wij om met de gegevens van u en uw kind?
‍
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat wij de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze privacyverklaring noemen.
‍
In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, de leerplichtambtenaar, de Inspectie voor het Onderwijs en het samenwerkingsverband voor passend onderwijs.
‍
Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan applicaties voor de leerlingenadministratie, het leerlingenvolgsysteem en digitale leermiddelen. Gegevens worden altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van RVKO uitgewisseld en verwerkt. Met deze
organisaties (ook wel ‘verwerkers’ genoemd) sluiten we overeenkomsten af, waarin onder andere is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden dan het verzorgen en organiseren van onderwijs. RVKO treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. De persoonsgegevens worden
bijvoorbeeld binnen een beveiligde digitale schoolomgeving bewaard en binnen RVKO kunnen alleen die medewerkers bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Er is beleid vastgesteld om informatie te beveiligen en risico’s in kaart te brengen. Er is een protocol opgesteld hoe te handelen in geval van een informatiebeveiligingsincident.

Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is, in het kader van de dienstverlening, tenzij het bewaren van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht of u vraagt om verwijdering van uw
persoonsgegevens.
‍
Welke rechten hebben ouders van leerlingen?
‍
U heeft als ouders rechten als het gaat om de persoonsgegevens van uw kind en van uzelf. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. U kunt op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van uw kind en u verwerken. Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van RVKO. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Wij zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens ook bij organisaties waarmee wij deze gegevens van uw kind delen en/of uitwisselen worden aangepast. Als u ons verzoekt om gegevens van uw kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke vereisten en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren. Indien gegevensverwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.
‍
Tevens heeft u het recht om te vragen om de gegevens, die wij over uw kind verwerken en wij van u hebben ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie. Uw kind heeft het recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering. Beslissingen zullen nooit zonder menselijke tussenkomst door RVKO genomen worden.
‍
Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met de gegevens van u en uw kind, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. U kunt uw vraag mailen naar ibp@rvko.nl en dan nemen wij contact met u op. Ook kunt u zich rechtstreeks richten tot onze Functionaris voor Gegevensbescherming (zie de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring). Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
‍
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Op deze website plaatsen wij eventuele herziene versies. Als een herziene versie wordt geplaatst zorgen wij voor een duidelijke melding hiervan met informatie over de belangrijkste wijzigingen. Ook geven wij aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.
‍
Versie: 1.02
Datum laatste wijziging: 22-05-2024